Arvola-suvun säännöt (päivitetty 13.8.2013)
Allekirjoittaneet perustavat tällä sopimuskirjalla ”Arvola-suku” nimisen yhdistyksen, jonka kotipaikka on Limingan maalaiskunta ja ovat hyväksyneet yhdistykselle seuraavat säännöt:
1. § Yhdistyksen nimi on Arvola-suku ja sen kotipaikka Limingan maalaiskunta.
2. § Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää suvun jäsenten keskuudessa yhteenkuuluvaisuuden tunnetta, vaalia suvun kuntoa, perinteitä ja esi-isien muistoa sekä mahdollisuuksien mukaan tarvittaessa tukea ja avustaa suvun jäseniä.
Yhdistys toimii pitämällä määrävuosina kokouksia, edistämällä suvun historian tutkimista, pitämällä luetteloa suvun jäsenistä ja antamalla edellisessä kohdassa mainittua apua suvun jäsenille.
3. § Yhdistyksen jäseneksi on oikeutettu pääsemään jokainen v. 1799 syntyneestä maanviljelijä Antti Juhonpoika Arvolasta sekä mies- että naispuolisten jälkeläisten kautta polveutuva ja hänen aviopuolisonsa lapsineen.
Suvun päämieheksi nimitetään yhdistyksen vanhin miespuolinen, kantaisästä miespuolisten jälkeläisten kautta polveutuva jäsen.
Kunniajäsenekseen yhdistys voi valita sellaisen jäsenensä, joka toiminnallaan on erikoisesti edistänyt yhdistyksen tarkoituksia tai joka muuten katsotaan sen arvoiseksi.
Jäseneksi pyrkivän hyväksyy ja jäsenen eroittaa sukutoimikunta.
4. § Yhdistyksen asioita hoitavat sen hallituksena toimiva sukutoimikunta ja sukukokoukset.
Sukutoimikunnan toimikausi kestää siitä varsinaisesta sukukokouksesta, jossa se on valittu, seuraavaan varsinaiseen sukukokoukseen saakka.
5. § Sukutoimikunnan muodostavat puheenjohtaja sekä vähintään (3) ja korkeintaan (6) sukukokouksen valitsemaa jäsentä. Sukutoimikunta huolehtii yhdistyksen tarkoituksen toteuttamisesta, vastaa yhdistyksen omaisuuden kartuttamisesta ja käytöstä sekä esittää varsinaiselle sukukokoukselle kertomuksen toiminnastaan ja tilityksen varojen hoidosta.
Sukutoimikunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä vähintään enemmistö sukutoimikunnan jäsenistä.
Yhdistyksen juoksevia asioita hoitavat sihteeri ja varainhoitaja sukutoimikunnan antamien ohjeiden mukaan.
6. § Varsinainen sukukokous pidetään joka neljäs vuosi huhti-syyskuussa, paikassa ja aikana, jonka sukutoimikunta tarkemmin määrää ja siinä käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokoukselle yksi tai kaksi puheenjohtajaa ja pöytäkirjan pitäjää sekä vähintäin kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
- tarkastetaan sukutoimikunnan toimintakertomus kuluneelta toimikaudelta sekä tilit ja esitetään tilintarkastajain niistä antama lausunto.
- päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä sekä käsitellään niistä johtuvat asiat.
- päätetään jäsenmaksuista ja mahdollisista toimihenkilöiden palkkioista.
- valitaan alkavaksi toimikaudeksi sukutoimikuntaan puheenjohtaja sekä vähintään (3) ja korkeintaan (6) jäsentä ottaen huomioon, että sukutoimikuntaan tulee mahdollisuuksien mukaan jäseniä suvun eri haaroista ja että suvun päämiehen tulee kuulua sukutoimikuntaan.
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille kaksi varamiestä.
- valitaan yhdistyksen kunniajäsenet, mikäli sukutoimikunta on heitä yksimielisesti ehdottanut sekä nimitetään suvun päämies.
-
käsitellään muut sukutoimikunnan ja yksittäisten suvun jäsenten sukukokoukselle käsiteltäväksi esittämät asiat, kuitenkin huomioon ottaen yhdistyslain 14 §:n määräykset.
7. § Ylimääräisiä sukukokouksia pidetään kun sukutoimikunta sitä haluaa tai vähintäin yksi viidesosa yhdistyksen äänivaltaisista jäsenistä on sitä sukutoimikunnan puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Sukukokouksessa on kullakin vuosijäsenmaksunsa suorittaneella 18 vuotta täyttäneellä jäsenellä yksi ääni. Kokouksen kukin äänioikeutettu osanottaja on oikeutettu valtakirjalla edustamaan enintäin kolmea yhdistyksen äänioikeutettua poissaolevaa jäsentä.
8. § Kutsu sukukokouksiin tapahtuu vähintäin kaksi viikkoa ennen kokouspäivää lähetetyllä kiertokirjeellä, joka lähetetään sillä osoitteella, jonka yhdistyksen jäsen on sukuluetteloon viimeksi ilmoittanut.
Muut tiedonannot toimitetaan jäsenille samalla tavalla.
Sukutoimikunnan kutsuu kokoon henkilökohtaisella tai kirjallisella ilmoituksella sukutoimikunnan puheenjohtaja tai hänen estettynä ollessaan varapuheenjohtaja, sihteeri tai varainhoitaja.
9. § Kaikki sukukokouksen ja sukutoimikunnan päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, milloin näissä säännöissä ei ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, paitsi vaaleissa arpa.
10. § Yhdistyksen nimen kirjoittaa sukutoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa tai sukutoimikunnan tähän erikseen valtuuttamat kaksi toimikunnan jäsentä yhdessä. Kuitenkin on varainhoitaja juoksevia raha-asioita hoitaessaan oikeutettu yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
11. § Sukutoimikunnan puheenjohtaja tai hänen poissaollessaan varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana sukutoimikunnan kokouksissa ja valvoo yhdistyksen toimihenkilöiden työskentelyä.
Sihteerin tehtävänä on hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa, pitää sukutoimikunnan puolesta yhdistyksen nimikirjaa ja suvun jäsenten luetteloa, huolehtia arkiston hoidosta sekä yksissä neuvoin sukutoimikunnan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa pitää huolta sukukokousten ja sukutoimikunnan päätösten toimeenpanosta.
Varainhoitaja hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja laatii kalenterivuosittain hallituksen puolesta tilinpäätöksen. Varainhoitajan tulee esittää tilinpäätös kolmen kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajat palauttavat tilit ja laatimansa tilintarkastuskertomuksen sukutoimikunnalle toimikausittain yhden kuukauden kuluessa tarkastuksen tekemisestä.
Uusi sukutoimikunta käy toimikunnan asiat läpi siirtokokouksessa, johon ainakin kaksi jäsentä edellisestä ja uudesta sukutoimikunnasta osallistuvat. Siirtokokous pyritään järjestämään samana vuonna kuin edellisen sukutoimikunnan toimikausi on päättynyt.
Sukutoimikunta on oikeutettu valitsemaan muitakin toimihenkilöitä yhdistyksen jäsenistä sekä käyttämään asiantuntijain apua.
12. § Yhdistyksen jokaisen 18 vuotta täyttäneen jäsenen velvollisuutena on maksaa sukutoimikunnan valitsemalle henkilölle sukukokouksen määräämä jäsenmaksu sekä antaa hänelle jäsenluetteloa varten tiedot osoitteen muutoksista sekä perheessä sattuneista syntymä-, vihkimis- ja kuolemantapauksista.
Suvun päämieheltä ja kunniajäseniltä ei kuitenkaan jäsenmaksua peritä.
13. § Yhdistys on oikeutettu ottamaan vastaan testamentteja ja lahjoituksia, omistamaan ja hallitsemaan kiinteistöjä.
Sukutoimikunta on oikeutettu yhdistyksen nimissä kantamaan ja vastaamaan oikeudessa ja virastoissa.
14. § Yhdistyksen jäsen on oikeutettu eroamaan yhdistyksestä, ilmoitettuaan siitä kirjallisesti kuukautta aikaisemmin sukutoimikunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai jota sukulaisuussuhteittensa muuttumisen vuoksi ei voida pitää sukuun kuuluvana tai joka toiminnallaan vahingoittaa yhdistystä, sen työtä ja päämääriä tai joka jättää jäsenmaksunsa suorittamatta, voi sukutoimikunta erottaa yhdistyksestä. Erottamispäätöstä tehtäessä on sukutoimikunnan kokouksessa läsnäolevien jäsenten oltava yksimielisiä. Erottamispäätöksestä voi asianomainen vedota seuraavaan sukukokoukseen lähettämällä 30 päivän kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan valituskirjelmän sukutoimikunnalle.
15. § Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta käsitellään ja ratkaistaan sukukokouksessa, jonka kokoonkutsussa on ehdotuksesta mainittu. Muutosehdotus hyväksytään vain jos äänestyksessä sitä on kannattanut vähintäin kaksi kolmasosaa kokouksen äänimäärästä.
16. § Kun on päätettävä yhdistyksen purkamisesta, menetellään niin kuin 15 §:ssä on sanottu. Jos ehdotus hyväksytään, lankeavat varat suvun keskuuteen jääville rahastoille ja säätiöille, tai jos nekin puretaan, niihin yleishyödyllisiin tarkoituksiin kuin sukukokous päättää ja siinä suhteessa kuin kullakin tarkoituksella on kannatusta sukukokouksessa.
17. § Muuten noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia.
Merkitsemme vielä, että me kaikki allekirjoittaneet aiomme nyt perustamamme yhdistyksen jäseniksi.
Limingassa lokakuun 9 p:nä 1949.
Matti Arvola Urho Arvola Reino Arvola
Ilkka Arvola Kalevi Arvola
Arvolan suku 